Retención documental
Vatia S.A.E.S.P, cuenta con un Centro Administrativo Documental (CAD) donde se integra con instrumentos que formula y documenta el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida por Vatia S.A. E.S.P, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
Contando con un Sistema de Gestión Documental (SGD) para la recepción del documento (físico o digital), carga en la carpeta respectiva en el SGD, radicación, notificación, trámite y su disposición final.